Министерство образования Республики Башкортостан

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

Октябрьский многопрофильный профессиональный колледж

Контрольно-измерительные материалы

по учебной дисциплине «Основы делопроизводства»

по Программе подготовки квалифицированных рабочих (служащих) по профессии СПО

38.01.03 Контролер банка

Разработала преподаватель Снисаренко Н.В..

2017

1. Общие положения

Контрольно-измерительные

материалы

(КИМ)

разработаны

на

основе

рабочей

программы по учебной дисциплине «Основы делопроизводства».

Контрольно-измерительные материалы (КИМ) предназначены для контроля и оценки

образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной дисциплины

«Основы делопроизводства».

КИМ включают контрольные материалы для проведения текущего и рубежного

контроля, промежуточной аттестации в форме дифференцированного зачета.

Конечным результатом освоения учебной дисциплины являются знания и умения

обучающегося. Конечные результаты являются объектом оценки в процессе аттестации по

учебной дисциплине.

2.Результаты освоения учебной дисциплины, подлежащие проверке

В результате изучения учебной дисциплины «Основы делопроизводства» обучающийся

должен уметь:

составлять и оформлять различные виды документов;

оформлять номенклатуру дел и формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;

осуществлять документирование и организацию работы с документами;

использовать офисную организационную технику;

знать:

основные законодательные акты в области делопроизводства;

виды документов;

правила составления и оформлению различных видов документов;

требования к тексту служебных документов;

общие правила организации работы с документами;

принципы работы офисной организационной техники

Результатом

освоения

программы

общепрофессионального

цикла

является

овладение

обучающимися видом профессиональной деятельности (ВПД) Основы делопроизводства,

в том числе профессиональными (ПК) и общими (ОК) компетенциями:

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,

проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее

достижения, определенных руководителем.

ОК 3. Анализировать

рабочую

ситуацию,

осуществлять

текущий

и

итоговый

контроль,

оценку

и

коррекцию

собственной

деятельности,

нести

ответственность

за

результаты своей работы.

ОК 4. Осуществлять

поиск

информации,

необходимой

для

эффективного

выполнения профессиональных задач.

ОК 5. Использовать

информационно-коммуникационные

технологии

в

профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать

в

команде,

эффективно

общаться

с

коллегами,

руководством,

клиентами.

ОК 7. Работать

с

клиентами,

используя

базовые

знания

делового

русского

и

иностранного языков и учитывая межэтнические и этнические различия.

ОК 8. Эффективно использовать оргтехнику и соответствующие средства защиты

от опасных и вредных факторов, соблюдать правила техники безопасности.

ПК 1.1. Выполнять и оформлять приходные и расходные кассовые операции.

ПК 1.2. Выполнять

операции

с

наличными

деньгами

при

использовании

программно-технических средств.

ПК 1.3. В ы п о л н я т ь

и

о ф о р м л я т ь

о п е р а ц и и

с

с о м н и т е л ь н ы м и ,

неплатежеспособными

и

имеющими

признаки

подделки

денежными

знаками

Банка

России и иностранных государств.

ПК 1.4. Выполнять и оформлять операции с памятными монетами и драгоценными

металлами.

ПК 1.5. Осуществлять контроль кассовых операций.

ПК 1.6. Выполнять и оформлять операции с наличной иностранной валютой и

чеками.

ПК 2.1. Консультировать клиентов по депозитным операциям.

ПК 2.2. Выполнять и оформлять депозитные операции с физическими лицами в

валюте Российской Федерации и иностранной валюте.

ПК 2.3. Выполнять и оформлять депозитные операции с юридическими лицами.

ПК 2.4. Выполнять и оформлять операции по привлечению во вклады драгоценных

металлов.

3.Контрольно-измерительные материалы по разделам дисциплины «Основы

делопроизводства

»

3.1. Раздел 1.

Исходные понятия делопроизводства

Контролируемые знания, умения

Показатели и критерии оценки знаний, умений

знать:

основные законодательные акты в области

делопроизводства;

виды документов;

правила

составления

и

оформлению

различных видов документов;

требования

к

тексту

служебных

документов;

общие

правила

организации

работы

с

документами;

принципы работы офисной организационной

техники

уметь:

составлять и оформлять различные виды

документов;

о ф о р м л я т ь

н о м е н к л а т у р у

д е л

и

формировать

дела

в

соответствии

с

номенклатурой дел;

осуществлять

документирование

и

организацию работы с документами;

использовать

офисную

организационную

технику;

Называть:

-Важнейшие термины и определения делопроизводства.

- документы составляющие нормативно-методическую базу

делопроизводства

-

Составление и оформление реквизитов организационно-

распорядительной документации

-Написание рефератов на темы: История развития делопроизводства,

История Развития делопроизводства в России, Современное

делопроизводство, Стандартизация и унификация делопроизводства.

Приложение 1.

Тест

Вариант 1

1.Документирование является частью делопроизводства

2.Облпсть

управленческой

деятельности

по

подготовке

и

оформлению

официальных документов называется документирование

3.Документирование – это движение документов

4.Организация хранения документов называется делопроизводство.

5.Документами не являются аудио- и видеозаписи.

Ключ к тесту:

1

2

3

4

5

+

-

-

-

-

Вариант 2

1.Обязательные элементы оформления документов называются реквизиты.

2.Официальный документ выполняет юридическую функцию

3.Воспитательная функция документа заключается в том, что в нем

заключена информация.

4.Оформление документа заключается в написании необходимых реквизитов.

5.Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная

функция документа.

Ключ к тесту:

1

2

3

4

5

+

+

-

+

+

Всего 5 баллов из них:

5 - баллов – «5» отлично

4 балла– «4» - хорошо

3 балла – «3» - удовлетворительно

Менее 3 баллов – «2» - неудовлетворительно

3.2. Раздел 2.

Организационно-распорядительная документация

Контролируемые знания, умения

Показатели и критерии оценки знаний, умений

знать:

основные

законодательные

акты

в

области делопроизводства;

виды документов;

правила составления и оформлению

различных видов документов;

требования

к

тексту

служебных

документов;

общие правила организации работы с

Называть:

.

-Основные виды документов и их классификация

- Основные виды организационно- правовых документов

- Основные виды распорядительных документов

- Основные виды информационно-справочной документации.

- Основные виды делового письма

документами;

п р и н ц и п ы

р а б о т ы

о ф и с н о й

организационной техники

уметь:

составлять

и

оформлять

различные

виды документов;

оформлять

номенклатуру

дел

и

формировать

дела

в

соответствии

с

номенклатурой дел;

осуществлять

документирование

и

организацию работы с документами;

и с п о л ь з о в а т ь

о ф и с н у ю

организационную технику;

Составление и оформление документов ОРД: приказа, протокола,

объяснительной записки, докладной записки,

заявления, телеграммы, телефонограммы, факсограммы, акта,

делового письма.

.

Приложение 2.

Тест

Вариант1

1.Какие

распорядительные

документы

издаются

на

основе единоначалия

1.Указания

2.Приказы

3.Распоряжения

2.Кто несет ответственность за издание распорядительного документа, изданного на

основе единоначалия:

1.Лицо, подписавшее документ

2.Руководитель организации

3.Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной

деятельности:

1.Наименование организации

2.Название разновидности документа

3.Дата

4.Заголовок к тексту

5.Текст

6.Подпись

7.Адресат

4.Какая часть текста приказа является обязательной:

1.Констатирующая

2.Распорядительная

5.Заверяется ли подпись руководителя организации на приказе печатью:

1.да

.

2. нет

Ключ к тесту:

1

2

3

4

5

2

1

7

2

2

Вариант 2

1.В каком случае правильно оформлена заверительная надпись в выписке из приказа:

1.

Верно

Наименование должности

Расшифровка подписи

2.

Верно

Наименование должности

Расшифровка подписи

00.00.0000

2.Что означает виза юриста на приказе:

1.Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ

не противоречит закону

2.Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

3.С кем необходимо согласовать проект приказа, исполнение которого требует

финансового обеспечения:

1.С юристом

2.С главным бухгалтером

3.С исполнителями

4.Со всеми перечисленными должностными лицами.

4.Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной

деятельности:

1.Наименование организации

2.Название разновидности документа

3.Дата

4.Заголовок к тексту

5.Текст

6.Подпись

7.Все ответы не верны

5.Заверяется ли подпись руководителя организации на приказе печатью:

1.да

.

2. нет

3. Иногда

Ключ к тесту:

1

2

3

4

5

2

1

2

7

2

Всего 5 баллов из них:

5 - баллов – «5» отлично

4 балла– «4» - хорошо

3 балла – «3» - удовлетворительно

Менее 3 баллов – «2» - неудовлетворительно

3.3. Раздел 3.

Организация документооборота в организации

Контролируемые знания, умения

Показатели и критерии оценки знаний, умений

знать:

основные законодательные акты в области

делопроизводства;

виды документов;

правила

составления

и

оформлению

различных видов документов;

требования

к

тексту

служебных

документов;

общие

правила

организации

работы

с

документами;

принципы работы офисной организационной

техники

уметь:

составлять и оформлять различные виды

документов;

о ф о р м л я т ь

н о м е н к л а т у р у

д е л

и

формировать

дела

в

соответствии

с

номенклатурой дел;

осуществлять

документирование

и

организацию работы с документами;

использовать

офисную

организационную

технику;

Называть:

-понятия организация документооборота

-формы организации работы с документами

-табель форм документов, применяемых в организации

-понятие конфиденциальных документом

Правильно объяснять требования к регистрации документов, контроль

исполнения документов, номенклатуру дел организации, экспертизу

ценности документов, хранение документов.

Составление докладов по темам: Работа с письмами и обращениями

граждан.

Приложение 3.

Терминологический диктант

1.) Документооборот 2.) Табель форм документов 3.) Регистрация документов 4.)

Номенклатура дел 5.) Экспертиза ценности документов

Всего 5 баллов из них:

5 - баллов – «5» отлично

4 балла– «4» - хорошо

3 балла – «3» - удовлетворительно

Менее 3 баллов – «2» - неудовлетворительно

3.4. Раздел 4.

Персональный компьютер, средства орг.техники и принципы их работы

принципы

Контролируемые знания, умения

Показатели и критерии оценки знаний, умений

знать:

основные законодательные акты в области

делопроизводства;

виды документов;

правила

составления

и

оформлению

различных видов документов;

требования

к

тексту

служебных

документов;

общие

правила

организации

работы

с

документами;

принципы работы офисной организационной

техники

уметь:

составлять и оформлять различные виды

документов;

о ф о р м л я т ь

н о м е н к л а т у р у

д е л

и

формировать

дела

в

соответствии

с

номенклатурой дел;

осуществлять

документирование

и

организацию работы с документами;

использовать

офисную

организационную

технику;

Называть:

-Персональный компьютер в делопроизводстве.

- Средства орг.техники

Правильное объяснение персонального компьютера в делопроизводстве.

Назначение

средств орг.техники

Приложение 4.

Тест

Вариант 1.

1.С помощью ПК можно передать документ на расстояние любому адресату.

2. ПК является главным помощником в создании документа

3.Внедрение ПК увеличивает количество рутинных операций.

4.Компьютеры, находящиеся в разных места, не могут совместно пользоваться одними

и теми же аппаратными средствами, программным обеспечением или данными.

5. Электронная почта является эффективным средством для пересылки многоадресных

документов и сообщений

Ключ к тесту:

1

2

3

4

5

+

+

-

-

+

Вариант 2

1. На ПК сложно отслеживать исполнение документов

2.Умение работать на компьютере является обязательным требованием к контролеру

банка.

3. С помощью ПК можно переводить текст с одного языка на другой.

4. Применение ПК и средств копировальной техники сокращает время на

тиражирование документов .

5.Диктофонная техника не относится к средствам составления и оформлении

документов

Ключ к тесту:

1

2

3

4

5

-

+

+

+

-

Всего 5 баллов из них:

5 - баллов – «5» отлично

4 балла– «4» - хорошо

3 балла – «3» - удовлетворительно

Менее 3 баллов – «2» - неудовлетворительно

4. Контрольно-измерительные материалы для промежуточной аттестации

(дифференцированного зачета)

1.Область управленческой деятельности по подготовке и оформлению официальных

документов, организации их движения, учета и хранения называется:

1) делопроизводством;

2)документированием ;

3) документооборотом;

4) архивным делом.

2.Определение значения документов в целях их обора на хранение и установления

сроков хранения, называется:

1) регистрация документов;

2) индексация документов;

3) экспертиза ценности документов ;

4) реестр.

3.По месту составления документы могут быть:

1) инструкции;

2) машинописные;

3) сложные;

4) внутренние

4. Чистый лист с частично написанным текстом, логотипом и пробелами для текста ,

называется:

1) резюме;

2) бланк;

3) докладная записка;

4) заявка.

5.Документ , отправленный из учреждения, называется :

1) входящий;

2) исходящий;

3) переходящий;

4) все ответы верны

6.Экспертиза документов проводится для:

1) определения только исторической ценности документов;

2) определения только полноты документов;

3)определения исторической и практической ценности документов;

4)описания перечня документов .

7.Адресованный руководителю документ, содержащий обстоятельства изложения

какого-либо вопроса с выводами и предложениями, называется:

1) протокол;

2) докладная записка;

3) заявление;

4) акт.

8.Правовой акт, определяющий порядок образования, правовой статус, права и

обязанности , организацию работы организации, называют:

1)положение;

2) устав;

3) инструкция;

4) должностная инструкция

9. Точное воспроизведение реквизитов подледника, заверенное соответствующим

образом , называется:

1) отпуск

2) запрос

3) записка

4) копия

10. Систематизированный перечень, заголовок дел, с указанием сроков их хранения,

оформленный в установленном порядке, называется:

1) классификация документов;

2)номенклатура дел;

3) дело;

4)запрос .

Ключи к тесту

В-1

№

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Отв.

1

3

4

2

2

3

2

1

4

2

Вариант2

1. Часть делопроизводства, связанная с созданием документов, называется:

1) делопроизводством;

2)документированием ;

3) документооборотом;

4) архивным делом

2. Документ с точным воспроизведением реквизитов подлинника, заверенный

соответствующим образом, называют:

1)выписка;

2) копия;

3) отпуск;

4) оригинал.

3. Правовой акт, издаваемый руководителем организации для решения основных и

оперативных вопросов, называется:

1) приказ;

2) постановление;

3) указание ;

4) решение.

4. Финансовые документы могут служить источником доказательств:

1) хищений собственности;

2) злоупотреблений должностных лиц;

3) нарушений финансово-расчетной дисциплины;

4)все ответы верны

5. Какие документы не подлежат регистрации:

1) рекламные извещения;

2) заявления;

3) жалобы;

4)предложения.

6.Документы, в которых устанавливаются какие – либо правила и нормы,

называются:

1) входящие;

2) исходящие;

3) переходящие;

4) нормативные

7.Документ, адресованный должностному лицу, содержащий просьбу работника,

называется:

1) протокол;

2) докладная записка;

3) заявление;

4) акт.

8. Правовой акт принимаемый коллегиальными органами или руководящей

инстанцией государственного органа, называется:

1) разрешение

2) приказ

3) указание

4) решение.

9. Элементы даты располагаются в последовательности:

1)месяц, день, год;

2) год, день, месяц;

3) день, месяц ,год;

4) последовательность не имеет значения.

10.Движение и учет документов с момента их создания или получения до

завершения исполнения или отправления, называется :

1) делопроизводством;

2)документированием ;

3) документооборотом;

4) архивным делом

Ключи к тесту

В-2

№

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

0тв.

2

2

1

3

1

4

3

4

3

3

Вариант3

1.Движение и учет документов с момента их создания или получения до завершения

исполнения или отправления, называется :

1) делопроизводством;

2)документированием ;

3) документооборотом;

4) архивным делом

2. Правовой акт принимаемый коллегиальными органами или руководящей

инстанцией государственного органа, называется:

1) разрешение

2) приказ

3) указание

4) решение.

3. По степени унификации различают документы:

1) типовые;

2) индивидуальные;

3) примерные;

4) все ответы верны.

4. Текст распорядительной части приказа должен иметь:

1) вопросительную форму;

2) констатирующую форму;

3) повелительную форму;

4) все ответы не верны.

5. Систематизированный перечень, заголовок дел, с указанием сроков их хранения,

оформленный в установленном порядке, называется:

1) классификация документов;

2)номенклатура дел;

3) дело;

4)запрос .

6. Вид документа , переданный по телеграфу, называется:

1) факс;

2) письмо;

3) телекс;

4)телеграмма

7.Экспертиза документов проводится для:

1) определения только исторической ценности документов;

2) определения только полноты документов;

3)определения исторической и практической ценности документов;

4)описания перечня документов .

8. Чистый лист с частично написанным текстом, логотипом и пробелами для текста ,

называется:

1) резюме;

2) бланк;

3) докладная записка;

4) заявка.

9.Телефонная факсимильная связь для передачи информации, аппарат для приема

факсимильной связи, называется:

1) факс;

2) письмо;

3) телекс;

4)телеграмма

10.Адресованный руководителю документ, содержащий обстоятельства изложения

какого-либо вопроса с выводами и предложениями, называется:

1) протокол;

2) докладная записка;

3) заявление;

4) акт.

Ключи к тесту

В-3

№

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Отв.

3

4

4

3

2

4

3

2

1

2

Вариант4

1.Деятельность по организации хранения документов, называется:

1) делопроизводством;

2)документированием ;

3) документооборотом;

4) архивным делом

2. Телефонная факсимильная связь для передачи информации, аппарат для приема

факсимильной связи, называется:

1) факс;

2) письмо;

3) телекс;

4)телеграмма

3.Документы, определяющие статус предприятия и порядок его работы, относятся к:

1)организационно-распорядительным;

2)финансовым;

3)организационно-правовым;

4)бухгалтерским.

4.Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на

собраниях ,называется:

1) протокол;

2) докладная записка;

3) заявление;

4) акт.

5. Документы, в которых устанавливаются какие – либо правила и нормы,

называются:

1) входящие;

2) исходящие;

3) переходящие;

4) нормативные

6. Какие документы не подлежат регистрации:

1) рекламные извещения;

2) заявления;

3) жалобы;

4)предложения.

7.Область управленческой деятельности по подготовке и оформлению официальных

документов, организации их движения, учета и хранения называется:

1) делопроизводством;

2)документированием ;

3) документооборотом;

4) архивным дело

8.Функции документа:

1) информационная;

2)организационная ;

3) коммуникативная;

4) все ответы верны

9 Точное воспроизведение реквизитов подледника, заверенное соответствующим

образом , называется:

1) отпуск

2) запрос

3) записка

4) копия

10. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами

организации, в целях решения наиболее важных вопросов, называется:

1) приказ;

2) постановление;

3) указание ;

4) решение.

Ключи к тесту

В-4

№

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Отв.

4

1

3

1

4

1

1

4

4

4

Вариант5

1. Обязательные элементы оформления официального документа, называются:

1) текстом;

2) полем документа;

3)реквизитами;

4) все ответы неверны

2.В деловых документах должна отсутствовать:

1) достоверность;

2) краткость изложения;

3) нейтральность тона;

4) эмоциональная оценка фактов.

3.Правовой акт, определяющий порядок образования, правовой статус, права и

обязанности , организацию работы организации, называют:

1)положение;

2) устав;

3) инструкция;

4) должностная инструкция

4.Документ, адресованный должностному лицу, содержащий просьбу работника,

называется:

1) протокол;

2) докладная записка;

3) заявление;

4) акт.

5. В кассовых и банковских документах исправления записей:

1) допускается с оговоркой

2) допускается с подписью вышестоящего лица;

3) допускается с разрешения руководителя;

4)не допускается.

6. Какие документы подлежать регистрации:

1) документы, поступающие из органов государственной власти;

2) письма, присланные для сведения;

3) сообщения о собраниях;

4) поздравительные письма.

7.Движение и учет документов с момента их создания или получения до до

завершения исполнения или отправления, называется :

1) делопроизводством;

2)документированием ;

3) документооборотом;

4) архивным делом

8. Элементы даты располагаются в последовательности:

1)месяц, день, год;

2) год, день, месяц;

3) день, месяц ,год;

4) последовательность не имеет значения.

9.По месту составления документы могут быть:

1) инструкции;

2) машинописные;

3) сложные ;

4) внутренние

10. Текст распорядительной части приказа должен иметь:

1) вопросительную форму;

2) констатирующую форму;

3) повелительную форму;

4) все ответы не верны.

Ключи к тесту

В-5

№

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Отв.

3

4

1

3

4

1

3

3

4

3

Вариант6

1.Функции документа:

1) информационная;

2)организационная ;

3) коммуникативная;

4) все ответы верны:

2. Документ , отправленный из учреждения, называется :

1) входящий;

2) исходящий;

3) переходящий;

4) все ответы верны

3.Правовй акт, определяющий структуру, функции и права организации, называется:

1)положение;

2) устав;

3) инструкция;

4) должностная инструкция .

4.Адресованный руководителю документ, содержащий обстоятельства изложения

какого-либо вопроса с выводами и предложениями, называется:

1) протокол;

2) докладная записка;

3) заявление;

4) акт.

5. Документ , присланный в учреждения, называется :

1) входящий;

2) исходящий;

3) переходящий;

4) все ответы верны

.

6. Какие документы не подлежат регистрации:

1) рекламные извещения;

2) заявления;

3) жалобы;

4)предложения.

7. Систематизированный перечень, заголовок дел, с указанием сроков их хранения,

оформленный в установленном порядке, называется:

1) классификация документов;

2)номенклатура дел;

3) дело;

4)запрос .

8. Письмо, которое не требует ответа:

1) жалоба;

2) предложение;

3) извещение;

4) запрос.

9.По месту составления документы могут быть:

1) инструкции;

2) машинописные;

3) сложные ;

4) внутренние

10. По наименованию документы различают:

1) инструкции;

2) машинописные;

3) сложные ;

4) внутренние

Ключи к тесту

В-6

№

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Отв.

4

2

2

2

1

1

2

3

4

1

Вариант7

1.Сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов,

приведение их к единой форме относится к:

1) стандартизации;

2) унификации;

3) классификации;

4) архивации.

2. По способу фиксации информации документы могут быть:

1) инструкции;

2) машинописные;

3) сложные ;

4) внутренние.

3.Правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие различные стороны

деятельности организации, называется:

1)положение;

2) устав;

3) инструкция;

4) должностная инструкция

4. Содержание писем могут быть:

1) запросы;

2) уведомления;

3) напоминания;

4) все ответы верны.

5.Учетные регистры- это :

1) разграфленные листы бумаги, используемые для бухгалтерских записей;

2) папки для хранения документов;

3) классификатор документов;

4) все ответы верны.

6.Периодвремени, который отводится на исполнение документа, или календарная

дата, на которую назначено завершение его исполнение, называется:

1) контролем;

2) номенклатура дела;

3) срок исполнения;

4) срок хранения.

7. Точное воспроизведение реквизитов подледника, заверенное соответствующим

образом , называется:

1) отпуск

2) запрос

3) записка

4) копия

8. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами

организации, в целях решения наиболее важных вопросов, называется:

1) приказ;

2) постановление;

3) указание ;

4) решение.

9.Документы по финансово-расчетным операциям составляют работники:

1) отдела кадров;

2) отдела сбыта;

3) финансового отдела и бухгалтерии;

4) все ответы верны.

10.По месту составления документы могут быть:

1) инструкции;

2) машинописные;

3) сложные ;

4) внутренние

Ключи к тесту

В-7

№

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Отв.

2

2

3

4

1

3

4

4

3

4

Вариант 8

1. Деятельность, заключающаяся в разработке оптимальных правил и требований по

подготовке, оформлению, учету и хранению документов относится к:

1) стандартизации;

2) унификации;

3) классификации;

4) архивации

2. По наименованию документы различают:

1) инструкции;

2) машинописные;

3) сложные ;

4) внутренние.

3.Нормативный документ, регламентирующий обязанности работника и его

деятельность, называется:

1)положение;

2) устав;

3) инструкция;

4) должностная инструкция

4. Содержание писем могут быть:

1) запросы;

2) уведомления;

3) напоминания;

4) все ответы верны

5.Учетные регистры- это :

1) разграфленные листы бумаги, используемые для бухгалтерских записей;

2) папки для хранения документов;

3) классификатор документов;

4) все ответы верны.

6.Периодвремени, который отводится на исполнение документа, или календарная

дата, на которую назначено завершение его исполнение, называется:

1) контролем;

2) номенклатура дела;

3) срок исполнения;

4) срок хранения.

7.Сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов,

приведение их к единой форме относится к:

1) стандартизации;

2) унификации;

3) классификации;

4) архивации.

8.По степени гласности выделяют документы:

1) открытые;

2) секретные;

3) конфиденциальные;

4) все ответы верны

9.Адресованный руководителю документ, содержащий обстоятельства изложения

какого-либо вопроса с выводами и предложениями, называется:

1) протокол;

2) докладная записка;

3) заявление;

4) акт.

10.Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленных

фактов, называется:

1) протокол;

2) докладная записка;

3) заявление;

4) акт.

Ключи к тесту

В-8

№

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Отв.

1

1

4

4

1

3

2

1

2

4

Вариант 9

1. Документ , присланный в учреждения, называется :

1) входящий;

2) исходящий;

3) переходящий;

4) все ответы верны

2. По степени сложности документы могут быть.

1) инструкции;

2) машинописные;

3) сложные ;

4) внутренние

3.Документы, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию

поставленных перед ним задач относятся к:

1)распорядительным;

2)финансовым;

3)организационно-правовым;

4)бухгалтерским.

4. Телефонная факсимильная связь для передачи информации, аппарат для приема

факсимильной связи, называется:

1) факс;

2) письмо;

3) телекс;

4)телеграмма

5.Систематизированный перечень наименований дел с указанием сроков их

хранения, оформленный в установленном порядке, называется :

1) контролем;

2) номенклатура дела;

3) срок исполнения;

4) срок хранения.

6.Документ, адресованный должностному лицу, содержащий просьбу работника,

называется:

1) протокол;

2) докладная записка;

3) заявление;

4) акт.

7.В деловых документах должна отсутствовать:

1) достоверность;

2) краткость изложения;

3) нейтральность тона;

4) эмоциональная оценка фактов.

8.Функции документа:

1) информационная;

2)организационная ;

3) коммуникативная;

4) все ответы верны:

9. Часть делопроизводства, связанная с созданием документов, называется:

1) делопроизводством;

2)документированием ;

3) документооборотом;

4) архивным делом

10. Документ с точным воспроизведением реквизитов подлинника, заверенный

соответствующим образом, называют:

1)выписка;

2) копия;

3) отпуск;

4) оригинал.

Ключи к тесту

В-9

№

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Отв.

1

3

1

1

2

3

4

4

2

2

Вариант10

1. Определение значения документов в целях их обора на хранение и установления

сроков хранения, называется:

1) регистрация документов;

2) индексация документов;

3) экспертиза ценности документов ;

4) реестр.

2.По месту составления документы могут быть:

1) инструкции;

2) машинописные;

3) сложные ;

4) внутренние

3.Экспертиза документов проводится для:

1) определения только исторической ценности документов;

2) определения только полноты документов;

3)определения исторической и практической ценности документов;

4)описания перечня документов .

4.Периодвремени, который отводится на исполнение документа, или календарная

дата, на которую назначено завершение его исполнение, называется:

1) контролем;

2) номенклатура дела;

3) срок исполнения;

4) срок хранения.

5. Документы, в которых устанавливаются какие – либо правила и нормы,

называются:

1) входящие;

2) исходящие;

3) переходящие;

4) нормативные

6. Содержание писем могут быть:

1) запросы;

2) уведомления;

3) напоминания;

4) все ответы верны

7.Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на

собраниях ,называется:

1) протокол;

2) докладная записка;

3) заявление;

4) акт.

8. Документ с точным воспроизведением реквизитов подлинника, заверенный

соответствующим образом, называют:

1)выписка;

2) копия;

3) отпуск;

4) оригинал

9. Чистый лист с частично написанным текстом, логотипом и пробелами для текста ,

называется:

1) резюме;

2) бланк;

3) докладная записка;

4) заявка.

10. По способу фиксации информации документы могут быть:

1) инструкции;

2) машинописные;

3) сложные ;

4) внутренние.

Ключи к тесту

В-10

№

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Отв.

3

4

3

3

4

4

1

2

2

2