Охтерова Ольга Евгеньевна,

директор БПОУ «Чебоксарское музыкальное училище

им. Ф.П. Павлова» Минкультуры Чувашии,

заслуженный работник культуры Чувашской Республики

Внедрение бережливых практик в библиотеке музыкального училища

В

последнее

время

во

многих

странах

широкое

распространение

получили

«бережливые

технологии».

Возникнув

в

сфере

производства,

системе

эффективного

государственного

управления,

они

начали

активно использоваться

и в педагогической

действительности.

Активное

использование

принципов

бережливого

производства

в

образовательной

практике

требует

глубокого

анализа

этого

феномена

со

стороны

педагогической науки.

Современное образование постоянно ищет эффективные методы и подходы для

повышения конкурентоспособности образовательных организаций. Один из ключевых

факторов успеха – внедрение бережливых технологий, направленных на оптимальное

использование ресурсов, сокращение издержек и улучшение качества предоставляемых

услуг. Эти технологии позволяют образовательным учреждениям не только экономить

средства, но и повышать эффективность управления ресурсами, улучшая образовательный

процесс и создавая удобные условия для учеников и преподавателей.

Опыт Чебоксарского музыкального училища им. Ф.П. Павлова демонстрирует

успешное внедрение бережливых технологий для решения текущих проблем и улучшения

работы библиотеки, которая является неотъемлемой частью любого учебного заведения.

Активное

сотрудничество

руководства

и

педагогического

коллектива

привело

к значительным положительным изменениям и отражает комплексный подход к развитию

музыкального училища.

В

Чебоксарском

музыкальном

училище

им.

Ф.П.Павлова

активно

внедряются

бережливые

технологии,

направленные

на

улучшение

технического

оснащения,

укрепление

командного

духа

среди

педагогов

и

налаживание

взаимоотношений

со студентами. Важную роль в этом процессе играет библиотека.

В 2023 году проект «Оптимизация книговыдачи профессиональной литературы

в библиотеке

Чебоксарского

музыкального

училища

имени

Ф.П.

Павлова»

стал

победителем

конкурса

«Бережливая

инициатива»,

который

поддержали

Фонд

гуманитарных

и просветительских

инициатив

«Соработничество»,

госкорпорация

«Росатом»

и

кабинет

министров

Чувашской

Республики

(руководитель

проекта

—

Рыбакова Л.М., заведующая библиотекой). Объем финансирования составил около 450 000

руб.

Цель проекта заключалась в оптимизации использования библиотечных площадей

и грамотном размещении книжного фонда, что позволяло сократить время на выдачу

профессиональной литературы и повысить эффективность учебного процесса в училище.

Библиотечный

фонд

насчитывает

более

38

тысяч

единиц,

включая

учебную

и учебно-методическую

литературу,

музыкальные

произведения

и

редкие

рукописи

чувашских

композиторов.

Однако

существовали

серьезные

недостатки,

такие

как

нарушение

структуры

библиотечно-библиографической

классификации

(ББК),

неравномерное

распределение

фондов

по

стеллажам,

нехватка

дополнительного

оборудования для хранения книг и отсутствие второй точки выдачи. До начала реализации

проекта учащиеся сталкивались с очередями в «часы пик», ожидая от пяти до тринадцати

минут, что негативно сказывалось на их успеваемости.

Решение проблемы началось с анализа состояния библиотечного фонда, выявления

дублирующих

изданий

и

переработки

учебной

и

учебно-методической

литературы

в соответствии

с

федеральными

государственными

стандартами

среднего

профессионального

образования

(ФГОС

СПО).

После

обновления

фонда

произошли

значительные изменения: старые стеллажи были заменены новыми, установлена вторая

точка выдачи, восстановлена классификация ББК, а также выделен специальный отдел

редких изданий и архивных рукописей чувашских композиторов, который привлекает

внимание исследователей и музыкантов.

Эти меры создали более комфортные условия в библиотеке, увеличили объем

хранимых

изданий

и

повысили

интерес

учащихся

и

преподавателей

к

чувашскому

композиторскому творчеству и краеведческим материалам. Общая экономия бюджета

ежегодно составляет около 200 000 рублей, что демонстрирует значительную финансовую

выгоду от внедрения бережливых технологий.

Успешная практика была продолжена проектами на 2024 год, направленными на

совершенствование библиотечных процессов и повышение качества предоставляемых

услуг. В рамках проекта «Оптимизация технологического процесса каталогизации и поиска

профессиональной

литературы»,

победившего

в

конкурсе

«Бережливая

инициатива»,

организованном

Кабинетом

министров

Чувашии

совместно

с

Фондом

гуманитарных

и просветительских

инициатив

«Соработничество»,

библиотека

провела

масштабную

модернизацию своей технологической инфраструктуры. Также был осуществлён переход

на

автоматизированную

систему

ИРБИС64,

что

значительно

ускорило

процессы

каталогизации изданий и облегчило пользователям поиск необходимой профессиональной

литературы.

Все вновь поступающие издания теперь оперативно вносятся в электронный каталог,

что

упростило

работу

сотрудников

и

существенно

сократило

трудозатраты.

В

ходе

реализации проекта был обновлён существующий каталог: записи из устаревшей системы

ИРБИС32

успешно

перенесены

и

адаптированы

к

требованиям

современного

программного обеспечения. Всего было обновлено около 12 тысяч библиографических

записей.

Для

поддержания

высокого

уровня

качества

работы

сотрудники

библиотеки

повысили

свою

квалификацию,

пройдя

обучение

по

специальной

программе

«Комплектование и учёт библиотечного фонда» в Центре проектной и образовательной

деятельности Национальной библиотеки Чувашской Республики.

Одним из ключевых результатов проекта стало создание удобного онлайн-доступа

к фондам библиотеки. Теперь студенты, преподаватели и музыканты могут знакомиться

с материалами

удалённо,

используя

электронные

каталоги

Национальной

библиотеки

Чувашской

Республики.

Электронный

каталог

доступен

круглосуточно,

позволяя

мгновенно находить необходимую литературу среди множества музыкальных изданий

и обеспечивая доступность ресурсов даже вне стен учреждения.

Внедрение

инновационных

решений

привело

к

ощутимому

экономическому

эффекту: затраты на содержание персонала снизились, а выполнение рабочих операций

ускорилось.

Автоматизация

технологических

процессов

освободила

значительное

количество рабочего времени сотрудников, которое теперь используется для расширения

спектра

оказываемых

услуг.

Благодаря

проекту

была

сформирована

современная

библиотечная среда, обеспечивающая

высокое качество обслуживания пользователей.

Обучающиеся отмечают повышение скорости обработки запросов и точности подбора

необходимых

материалов,

подчеркивая

удобство

нового

формата

взаимодействия

с библиотекой.

Таким образом, применение бережливого производства в библиотеке помогает

рационализировать

процессы,

снизить

излишние

затраты

и

повысить

общую

результативность работы библиотекарей.

Список литературы:

1.

Бережливая

школа.

Применение

методов

бережливого

производства

в общеобразовательном

учреждении

/

Учебно-методическое

пособие.

Авт.-сост.

А.Г.

Чернов / Ред. серии О. Бараева. – Нижний Новгород: АО «Опытное Конструкторское Бюро

Машиностроения им. И.И. Африкантова, 2019 – 106 с, ил. (ISBN 978-5-91032-038-7).

2.

Нещерет М.Ю.

Справочно-библиографическое

обслуживание:

выход

за

рамки

классической модели.

3.

Туркина

О.

От нормирования – к

бережливому

производству.

Опыт создания

образцового учреждения / Ольга Туркина ; Сахалинская областная универсальная научная

библиотека // Библиотека. – 2023. – № 3. – С. 40–46. – (Курс на развитие).